Como Funciona a Gestão de Arquivos no RaviFlow
O módulo de Gestão de Arquivos permite armazenar documentos, imagens, contratos, planilhas, anexos, evidências, PDFs, XMLs, vídeos e qualquer outro formato de arquivo utilizado pela empresa.
Com estrutura compatível com armazenamento padrão S3, os arquivos podem ser organizados, vinculados a processos, protegidos por permissões de acesso e analisados por IA para leitura, extração e interpretação de conteúdo.
Transforme arquivos em informação acessível, rastreável e analisável.
Empresas geram arquivos em todos os processos: contratos, notas, comprovantes, laudos, imagens, pedidos, propostas, documentos fiscais, registros operacionais, anexos de clientes, evidências e documentos internos.
O RaviFlow permite armazenar e organizar esses arquivos em uma estrutura centralizada, com vínculos aos processos, sistemas, usuários, clientes, fornecedores, projetos e etapas em que foram gerados.
Além de guardar documentos, a plataforma pode utilizar inteligência artificial para ler arquivos, extrair conteúdos, resumir informações, identificar padrões, interpretar documentos e disponibilizar esses dados para processos, dashboards e automações.
Uma camada para armazenar, analisar e conectar documentos a qualquer processo
Organize qualquer padrão de arquivo da empresa em uma estrutura compatível com S3, com classificação, metadados, permissões e rastreabilidade.
Use IA para ler, analisar, resumir, classificar e extrair conteúdos de documentos, imagens e arquivos vinculados aos processos da empresa.
Arquivos, processos e dados conectados em uma única estrutura
O módulo transforma a gestão de arquivos em uma camada ativa da operação, permitindo armazenar documentos em padrão S3, controlar acessos, rastrear vínculos, extrair conteúdos com IA e integrar arquivos a qualquer sistema, processo ou automação.
O que a Gestão de Arquivos pode armazenar, organizar e analisar dentro do RaviFlow
Armazenamento em Padrão S3
Organização de arquivos em estrutura compatível com S3, permitindo armazenar documentos, imagens, anexos e registros digitais com flexibilidade, escalabilidade e integração.
Qualquer Tipo de Arquivo
Armazenamento de PDFs, imagens, vídeos, planilhas, XMLs, documentos fiscais, contratos, propostas, comprovantes, laudos, anexos, evidências e arquivos internos da empresa.
Organização por Processo
Cada arquivo pode ser vinculado a processos, etapas, clientes, fornecedores, projetos, cadastros, sistemas, tarefas, aprovações ou qualquer registro importante da operação.
Permissões de Acesso
Controle de quem pode visualizar, enviar, editar, baixar, excluir ou analisar arquivos conforme usuário, equipe, área, perfil, cliente, fornecedor ou hierarquia.
Rastreabilidade dos Documentos
Registro do histórico de arquivos, responsáveis, datas, origem, vínculos, processos relacionados, movimentações e contexto em que cada documento foi utilizado.
IA para Leitura de Arquivos
Uso de inteligência artificial para ler documentos, imagens e registros, permitindo interpretar conteúdos, resumir informações e transformar arquivos em dados úteis para a operação.
Extração e Análise de Conteúdo
Extração de informações de contratos, notas, pedidos, comprovantes, documentos fiscais, laudos, propostas, imagens e outros arquivos utilizados nos processos da empresa.
Integração com Sistemas e Processos
Possibilidade de receber, guardar, extrair, analisar e enviar documentos a partir de qualquer sistema, API, processo, automação, formulário, dashboard ou módulo do RaviFlow.
