Como Funciona o Compliance e Auditoria
O módulo de Compliance e Auditoria conecta pagamentos bancários, dados fiscais, informações cadastrais, ERP, ordens de compra, centros de custo, centros de resultado, orçamento e aprovações em uma estrutura única de controle.
Com regras automatizadas, cada pagamento pode ser classificado, validado, auditado e vinculado aos responsáveis, metas, projetos, verbas, saldos e controles financeiros da empresa.
Transforme movimentações financeiras em dados classificados, auditáveis e conectados à gestão.
Cada pagamento bancário pode carregar informações importantes para a gestão: fornecedor, CNPJ, CNAE, nota fiscal, conta bancária, aprovador, ordem de compra, produto, grupo de produtos, centro de custo, centro de resultado e dados do ERP.
O módulo permite usar essas informações para classificar automaticamente despesas e receitas, validar regras de compliance, controlar verbas, acompanhar saldos e conectar pagamentos ao planejamento contábil, orçamento, projetos estratégicos e fluxo de caixa.
Assim, a empresa ganha uma camada de auditoria sobre o que foi pago, por quem foi aprovado, a qual centro pertence, qual verba consumiu, qual saldo restou e como isso impacta as projeções financeiras.
Uma camada para classificar, aprovar, auditar e projetar movimentações financeiras
Classifique pagamentos e receitas por centro de custo, centro de resultado, CNAE, CNPJ, nota fiscal, fornecedor, conta bancária, ERP, ordem de compra, produto ou regra personalizada.
Vincule pagamentos a metas de orçamento, projetos estratégicos, controles de verba, aprovações, saldos, contas escrow, fluxo de caixa e planejamento contábil.
Pagamentos classificados, aprovados e auditados em uma mesma estrutura
O módulo transforma pagamentos em registros inteligentes de gestão, permitindo automatizar classificações, controlar verbas, acompanhar aprovações, auditar movimentações, proteger recursos de terceiros e alimentar análises de fluxo de caixa com dados mais confiáveis.
O que o módulo pode classificar, auditar e controlar dentro da sua operação
Classificação Automática de Pagamentos
Classificação de despesas e receitas a partir do pagamento bancário, usando regras baseadas em centro de custo, centro de resultado, fornecedor, CNPJ, CNAE, conta bancária, nota fiscal ou dados do ERP.
Regras por Documento e Fornecedor
Uso de informações da nota fiscal, dados cadastrais do fornecedor, CNPJ específico, produto, grupo de produtos, ordem de compra ou contrato para definir classificações e validações automáticas.
Auditoria de Pagamentos
Verificação de pagamentos realizados, responsáveis, aprovações, origem da despesa, vínculo com orçamento, documentação de suporte, dados fiscais e aderência às regras internas.
Aprovações Compartilhadas
Criação de fluxos de aprovação com múltiplos gestores, responsáveis por centro de custo, áreas, projetos, valores, regras de alçada e validações específicas.
Controle de Orçamento e Verbas
Vínculo dos pagamentos com metas de orçamento, controles de verba, valores utilizados, saldos disponíveis, limites por projeto, área, fornecedor ou centro de resultado.
Projetos Estratégicos e Metas
Associação de despesas, receitas e pagamentos às metas de projetos estratégicos, permitindo acompanhar o consumo financeiro e o impacto de cada iniciativa.
Contas Escrow e Verbas de Terceiros
Controle de contas escrow para gestão de verbas de terceiros em obras, projetos terceirizados, contratos compartilhados ou operações que exigem retenção e liberação controlada de recursos.
Planejamento Contábil e Fluxo de Caixa
Classificação fiscal alinhada ao planejamento contábil e integração com o fluxo de caixa para análises, projeções, tendências, previsões de consumo e acompanhamento financeiro.
